من يقوم بالفوترة؟...

من يقوم بالفوترة؟
بطاقة مهنة: وكيل/موظف الفوترة

يسهر وكيل الفوترة على التوازن المحاسبي لمؤسسته من خلال إعداد الفواتير ومتابعتها. يتولى معالجة فواتير المورّدين، وإصدار فواتير العملاء/المرضى، والقيام بعمليات التذكير عند الاقتضاء. وهو منصب استراتيجي مخصّص للمرشحين شديدي الدقّة والتنظيم.

ما هي مهام وكيل الفوترة؟

يتكفّل وكيل الفوترة بإعداد فواتير المؤسسة وضمان تحصيلها.
وبحسب طبيعة صاحب العمل، قد تختلف المهام، لكنها تشمل عادةً:

• إعداد فواتير العملاء ومتابعة تحصيلها

• التذكير في حال الفواتير غير المسدّدة

• تسجيل والتحقّق من بيانات العملاء

• مراقبة وترتيب الفواتير الواردة (فواتير المورّدين)

• متابعة الإطارين الميزانياتي والمحاسبي للمؤسسة

• معالجة شكاوى العملاء

• إعداد التقارير والميزانيات المحاسبية

كما يقوم وكيل الفوترة بإعداد محاسبة تحليلية، أي تقديم خلاصات واستنتاجات تدعم إدارة المؤسسة في اتخاذ القرار.

ما هي الكفاءات المطلوبة؟

قبل كل شيء، يحب وكيل/محاسب الفوترة الأرقام. ويتقن المعايير المحاسبية والبرامج المتخصصة إتقانًا تامًا، ويعتمد يوميًا على قدرة قوية على التحليل والتركيب.

نظرًا لأن أي خطأ بسيط قد تكون له تبعات خطيرة على المؤسسة، يجب أن يتحلّى المرشح بدقّة شديدة، وعناية كبيرة بالتفاصيل، وتركيز عالٍ. كما ينبغي أن يكون مرنًا وقادرًا على مواكبة تطوّر الإطار الضريبي والقانوني والتجاري.

وبحكم تعامله مع أطراف متعدّدة (الإدارة، الفرق التجارية، العملاء والمورّدين)، يتمتع وكيل الفوترة بمهارات تواصل جيدة، ويتّسم بالوضوح والبيداغوجيا، مع التحلّي بالحياد.

وفي الشركات الدولية، يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية التجارية.

مزايا وعيوب مهنة وكيل الفوترة

المزايا:

• راتب جذّاب وقابل للتطوّر

• آفاق جيّدة للتطوّر المهني

العيوب:

• ضغط الأهداف والمواعيد النهائية

• مواقف قد تكون متوتّرة أو نزاعية أحيانًا