من يتولى إدارة الفوترة؟...

من يتولى إدارة الفوترة؟
مسؤول الفوترة

يتولى مسؤول الفوترة تنفيذ ومتابعة ومراقبة الإطار الميزانياتي لمؤسسته، وذلك بالتعاون مع الأطراف الداخلية والخارجية. وغالبًا ما يكون تابعًا للإدارة العامة للشركة، حيث يشرف على فريق عمل يتكفّل خصوصًا بمتابعة معالجة فواتير العملاء أو المورّدين، والتحقق من بيانات العملاء في ملفاتهم، وغير ذلك.

يتكفّل هذا المنصب بجميع العمليات المحاسبية المرتبطة بحساب العملاء، مثل: إصدار الفواتير، التسجيل المحاسبي، المتابعة والتحصيل، والعلاقة مع العملاء. كما يكون مسؤولًا عن تتبّع جميع العمليات المحاسبية والإدارية المتعلقة بمحفظة العملاء الموكلة إليه، ابتداءً من لحظة إبرام العلاقة التعاقدية.

يشرف مسؤول الفوترة على فريق عمل يتابع معالجة فواتير العملاء أو المورّدين ويتحقق من صحة بياناتهم. وعلى هذا المستوى، يُعدّ دور مسؤول الفوترة دورًا استراتيجيًا، إذ يجب أن يكون قادرًا على إعداد وتنفيذ ومتابعة الخطة الميزانياتية والمحاسبية للمؤسسة، واستغلال لوحات القيادة الخاصة بمجال نشاطه، وتحليلها واستخلاص النتائج وإعداد التقارير، بهدف تزويد المستشفى أو العيادة بمحاسبة تحليلية فعّالة.

وأخيرًا، يدير مباشرةً علاقة العملاء فيما يخص جميع الإشكالات المرتبطة بالفوترة (الإشعارات الدائنة، النزاعات، الفواتير غير المسددة…).

المهام الرئيسية

• إعداد وتنفيذ ومتابعة الخطة الميزانياتية والمحاسبية للمؤسسة

• استغلال لوحات القيادة الخاصة بمجال النشاط

• تحليل لوحات القيادة وإعداد التقارير

• تنظيم وتنفيذ الإطار الميزانياتي والمحاسبي للمؤسسة

• ضمان متابعة الفوترة

• الإشراف على الجرد ومراقبته

• تحسين المحاسبة التحليلية للمؤسسة

المهارات التقنية

• إتقان المعايير المحاسبية

• إتقان برامج المعالجة المحاسبية والضريبية

• متابعة المستجدات الضريبية والاجتماعية والقانونية

الصفات الشخصية

• الاستقلالية

• حسن التواصل

• التنظيم

• اليقظة

• حبّ الاستطلاع

نوع التكوين

• إجازة (ليسانس) في المحاسبة والتسيير المالي