ما هي مهام مدير/مسؤول الأجور؟...

ما هي مهام مدير/مسؤول الأجور؟

بعيدًا عن الصور النمطية: مدير الأجور

رغم أنّ هذه المهنة مطلوبة بشدّة من طرف أصحاب العمل، فإنها لا تزال تعاني من نقص في المرشحين. فمدير الأجور لا يقتصر عمله على إدخال البيانات على الحاسوب، بل تتطلّب المهنة كفاءات متعددة، وهي أبعد ما تكون عن الرتابة كما قد يُعتقد.

المهام الثلاث الرئيسية

1. إعداد كشوف الرواتب

يقوم مدير الأجور بجمع وتحليل ومعالجة جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الشركة (الإجازات، الغيابات، وقت العمل، الساعات الإضافية…) من أجل احتساب الأجور وإعداد كشوف الرواتب.

وبالاعتماد على برنامج خاص بالأجور، يقوم بإدخال البيانات وإصدار كشوف الرواتب مع احترام قانون الشغل والتشريعات المعمول بها وسياسة الموارد البشرية الخاصة بالمؤسسة.

كما يتولى إعداد جميع التصريحات الجبائية والاجتماعية، مثل:

• الاشتراكات الاجتماعية الخاصة بالموظف وصاحب العمل،

• التصريحات لدى هيئات الضمان الاجتماعي (URSSAF)،

• صناديق التقاعد،

• التأمين الصحي التكميلي.

2. ضمان التسيير الإداري للموارد البشرية

يتكفّل مدير الأجور بإجراءات التوظيف ومغادرة الموظفين، وتشمل:

• إعداد بطاقات الوصف الوظيفي،

• تحرير عقود العمل،

• إجراءات إنهاء العقود،

• احتساب التعويضات،

• إعداد تسوية نهاية الخدمة.

3. المشاركة في مهام الموارد البشرية

يقوم بإعداد وثائق تحليلية وتلخيصية مثل:

• لوحات القيادة،

• الكتلة الأجرية،

• إحصائيات الدخول والخروج.

وفي الشركات التي يتجاوز عدد موظفيها 300 موظف، يشارك مدير الأجور في إعداد الحصيلة الاجتماعية، وهي وثيقة تجمع المعطيات الرقمية التي تعطي رؤية شاملة عن الوضع الاجتماعي للمؤسسة خلال فترة تمتد إلى ثلاث سنوات.

الصفات الأساسية

يجب أن يتحلّى مدير الأجور بـ:

• الدقّة، والمنهجية، والضمير المهني، والتفكير المنطقي؛

• القدرة على التنظيم وتحديد الأولويات؛

• مقاومة الضغط، خصوصًا في نهاية الشهر عند إعداد كشوف الرواتب؛

• السرّية التامة واحترام خصوصية المعلومات، نظرًا لحساسية المجال؛

• حبّ الاطلاع والرغبة في تطوير المعارف في القانون الاجتماعي، الإجراءات، والمعايير المحاسبية الوطنية والدولية؛

• إتقان اللغة الإنجليزية ومعرفة بالمحاسبة الأنجلوساكسونية؛

• مهارات تواصل جيدة، بحكم التعامل المستمر مع الموظفين والإدارة والهيئات الاجتماعية؛

• إتقان برامج إدارة الأجور، وهو شرط أساسي لممارسة المهنة.

ما هي التكوينات المطلوبة؟

لا توجد تكوينات كثيرة مخصّصة حصريًا لإدارة الأجور، إذ تُعدّ هذه المهنة مهنة ميدانية تلعب فيها الخبرة دورًا أساسيًا. ويجب أن يرتكز التكوين على معارف في:

• القانون،

• التسيير،

• الموارد البشرية،

• المحاسبة.

الشهادات في مجال المحاسبة:

• BTS في المحاسبة والتسيير (CG): يوفّر الأساسيات.

• DUT GEA تخصص مالية ومحاسبة: يمكّن من إتقان الأساليب والإجراءات المحاسبية والمالية.

• الإجازة المهنية في إدارة الأجور وإدارة شؤون المستخدمين: تركّز على تنفيذ وتسيير عمليات الأجور داخل مصلحة الموارد البشرية أو في الشركات الصغرى والمتوسطة.

• الماستر (BAC+5): توفّره عدة جامعات في تخصصات مرتبطة بإدارة الأجور.

للمزيد من المعلومات:
Onisep – بطاقة ROME M1203 – مهنة “مدير الأجور”.

أين يمكن العمل؟

• في مكاتب الخبرة المحاسبية؛

• داخل مصلحة الموارد البشرية في الشركات الصغيرة والمتوسطة أو الكبرى؛

• عبر عروض العمل المنشورة على موقع pole-emploi.fr.

نصائحنا للمبتدئين

إذا كنت في بداية مسارك المهني، يُنصح باكتساب أول تجربة في شركة خدمات متخصصة في الاستعانة الخارجية.

كما تفضّل الشركات توظيف مديري أجور لديهم تجربة أولية في التسيير والموارد البشرية (تدريب أو تكوين بالتناوب)، سواء في مكتب خبرة محاسبية أو لدى مزوّد خدمات متخصص.