ما هي تقنيات إدارة المشاريع؟...

أساليب إدارة المشاريع  

أنشطة إدارة المشاريع  

إدارة المشاريع كتطلب مجموعات العمليات التالية: البدء، التخطيط، التنفيذ (يعني إنجاز المشروع)، الرقابة (يعني الإشراف والمتابعة)، والإغلاق (يعني الإنجاز). هاد المجموعات ماشي مراحل متسلسلة للمشروع، ولكن كتشير لأنشطة يمكن تطبيقها طوال دورة حياة المشروع. مثلا، إذا تخطط فبداية المشروع، ممكن يكون التخطيط غير على الخطوط العريضة ويتبع بتخطيط مرحلي، أو حتى تخطيط حسب حزمة العمل.  

بشكل عام، الأنشطة اللي كتسبق قرار بدء المشروع ممكن تشمل:  

- إعداد خطة عمل من خلال تحليل شامل للعقد. هادي دراسة جدوى أولية، كتعرف أيضًا بدراسة الجدوى الاقتصادية، وكتوضح السبب المنطقي باش نديرو المشروع.  

- هادشي كيمكن من تقييم الفرص وكيبين مدى توافق المشروع مع الاستراتيجية اللي حددتها الإدارة.  

- كيتضمن أيضًا تحديد نموذج العمل والمخاطر المرتبطة بالعمل والمشروع قبل ما يطلق.  

من بعد الموافقة على المشروع، الأنشطة كتكون:  

- تخطيط الجدول الزمني للمشروع، ترتيب المهام، ومراقبة التقدم؛  

- تقدير التكاليف ومتابعة الميزانية (دراسة أولية للتكاليف والفوائد أو الإيرادات المتوقعة، مصادر التمويل، وتحليل مخاطر المشروع التشغيلية والمالية وتأثيراتها)؛  

- إدارة المخاطر والتخفيف من حدتها؛  

- تحقيق مستوى الجودة المطلوب؛  

- مراقبة المشاكل التشغيلية والمالية المهمة؛  

- تنظيم التعديلات اللازمة على العقد باش نلبّيو طلبات التغيير.  

من بداية المشروع، ضروري تطبيق الأدوات المختلفة (لوحة المعلومات، إدارة المخاطر، التخطيط، مراجعة المشروع، إلخ) اللي كتحتاج لإدارة المشروع طول دورة حياتو، باش نضمنو النجاح أو نوصي بإلغاؤه إذا كان ضروري.  

تقنيات المراحل الرئيسية  

المراحل الرئيسية كتضمن تحديد مرحلة رئيسية واحدة أو أكثر لكل مرحلة، اللي كتمثل تقدم المشروع. هادشي كيمكن من وضع جدول زمني مضبوط للمشروع، وكيعطي ضمانات لمالك المشروع. وكيسهّل مراقبة الجدول الزمني وتقدم العمل. خطة المراجعة والتدقيق كتقيس التقدم والجودة.  

المعالم الرئيسية كتسمح بتتبع تقدم المشروع. ممكن تستخدم كنقاط تحكم (بوابات المشروع) وكتحدد بداية المرحلة التالية. القرارات اللي كيتاخدو خلال مراجعة انتقال المرحلة هادي عناصر ثابتة يمكن البناء عليها لبقية المشروع. والمعالم الرئيسية ما كتتركزش بزاف على محتوى كل مرحلة، ولكن كتقييم النتائج ديالها، وكيطلب من العميل (أو مالك المشروع) يعطي ملاحظاتو.  

المعالم الرئيسية كتعتمد على دورة حياة المشروع، مثلا:  

- **المرحلة التمهيدية:** التفكير فالقيمة الجوهرية للمشروع، من حيث الفرصة الاستراتيجية، على أساس التوقعات المستقبلية.  

- **معلم إطلاق المشروع:** إدارة الشركة كتقرر واش غادي تطلق مشروع محدد (مبرر بالعائد المتوقع على الاستثمار، أو مطلب تنظيمي، إلخ). من بعد كيتم تعيين مدير وقائد للمشروع وفريق، وتخصيص ميزانية وموارد.  

- **مرحلة تحديد المتطلبات:** تحديد المتوقع (الوظائف المتوقعة)، نطاق المشروع، معايير تقييمه، وشنو مهم وشنو أقل أهمية.  

- **مرحلة التحقق من الاحتياجات:** العميل كيتحقق من صحة صياغة الاحتياجات ديالو (هادشي كيسمح بتتبع التغييرات وتبرير أي تعديلات ضرورية على خطة المشروع). هاد الأساس هو اللي غيتبنى عليه المشروع.  

- **مرحلة الجدوى:** دراسة الجدوى التقنية والاقتصادية، وتشمل استشارة المقاولين المحتملين ومقارنة العروض الفنية والمالية ديالهم.  

- **مرحلة اختيار الحل:** توقيع العقد اللي كيبين شنو غادي يتنفذ وكيفاش.  

- **مرحلة التصميم:** مدير المشروع كينسق العمل على "المنتج النظري"، وكيتحدد كل التفاصيل بدقة.  

- **مرحلة بدء الإنشاء (إذا كانت موجودة):** من بعد ما يتحدد "المنتج النظري" بشكل كافي، يمكن إجراء مراجعة قبل بداية الإنشاء.  

- **مرحلة التنفيذ:** كيبدا الإنشاء، وكيتقدم العمل باش نحول "المنتج النظري" لواقع ملموس.  

- **مرحلة التحقق (يمكن تبدأ مبكر بزاف، على "المنتج الورقي"):** على المنتج الفعلي أو الورقي، كيتحققو (أو كيتحسبو) أن الخصائص المتوقعة موجودة بالفعل، بما في ذلك أي اختلافات.