ما هي تحديات إدارة المشاريع؟...

تحديات إدارة المشاريع  

مخرجات المشروع  

نموذج خلق القيمة كيتضمن تحديد فرصة مناسبة واختيارها قبل ما يبدا المشروع. من بعد، المشروع كيخرج منتج كيحقق أهداف محددة. وملي كيكتمل المشروع، هاد المنتج كيجيب نتيجة من خلال التأثير ديالو، وكيخلي الناس يقدروا يستافدوا على المدى الطويل.  

مخرجات المشروع تقدر تكون:  

- هياكل (بحال جزء من طريق سريع، أو جسر)؛  

- منتجات ملموسة وفريدة (بحال طيارة مصممة خصيصًا)؛  

- منتجات غير ملموسة (بحال برمجيات، أو حملة إعلانية، أو تصميم موديل سيارة جديد)؛  

- خدمات (بحال نقل مقر، أو فعالية ترويجية)؛  

- تغييرات (بحال عملية ترشيد داخلية معقدة، أو مزامنة عمليات شركتين من بعد الاندماج ديالهم، أو حتى دولتين، بحال اللي وقع بعد إعادة توحيد ألمانيا).  

الأهداف يمكن تحديدها من خمسة جوانب:  

- **وظيفية:** تلبية حاجة معينة  

- **تقنية:** الالتزام بالمواصفات وقيود التنفيذ  

- **تنظيمية:** احترام أساليب العمل ديال الهيكل المستهدف (الأدوار، الوظائف، الثقافة، ومقاومة التغيير)  

- **محددة زمنيًا:** الالتزام بالمواعيد النهائية (التخطيط)  

- **محددة بالتكلفة:** الالتزام بالميزانية  

من الممارسات المزيانة استخدام أهداف **SMART** (محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، محددة زمنيًا، أخلاقية).  

العقد  

المشروع ممكن يكون موضوع عقد. العقد يقدر يكون داخلي للشركة فحالة تطوير الابتكار، أو تجاري على حسب المواصفات. على حسب مستوى المخاطر المشتركة، العقد التجاري كيتختار من بين عدة أنواع وكيتم تكييفو بالتفاوض التعاقدي. أمثلة: عقد تسليم المفتاح بسعر ثابت، عقد على حسب التقدم، عقد استرداد التكاليف اللي ممكن يكون فيه مكافأة إضافية.  

ديناميكيات المجموعة  

بالنسبة للجوانب النفسية والاجتماعية لإدارة فريق المشروع، ماديرز كيحدد خمس مراحل متتالية:  

1. **مرحلة الملاحظة:** الاجتماع الأول لأعضاء الفريق  

2. **مرحلة التماسك:** الهدف هو بناء فريق متماسك  

3. **مرحلة التمايز:** كتخلي الفريق يستافد من الاختلافات بين الأعضاء  

4. **مرحلة التنظيم:** كتعتمد على أساليب إدارة المشاريع التقليدية باش تنظم الموارد، التخطيط والتحكم فالمخاطر  

5. **مرحلة الإنتاج:** كتشرح الأداء الفعلي للفريق، وفهاد المرحلة نظريات الإدارة والقيادة كتولي مهمة بزاف  

زيادة على هاد الشي، كاين نصيحة بمرحلة سادسة، اللي هي مراجعة ما بعد المشروع، خصوصًا لمشاريع تصميم المنتجات.  

التخصصات المتعددة  

المشاريع المعقدة غالبًا كتطلب مشاركة مهن وتخصصات متعددة. التحدي الكبير هو إنشاء فريق متعدد التخصصات اللي كيعزز التعاون الوثيق بين الخبراء اللي قادرين يلبّيو احتياجات جميع الأقسام داخل المؤسسة: الشؤون القانونية، التسويق، تقنية المعلومات، التقنية، تدريب الموظفين، التنظيم، اللوجستيات، الاتصالات، وغيرها.  

الركائز الأربع لإدارة المشاريع  

الدراسات الحديثة كتعرف أربع ركائز اللي كتشكل ثقافة فرق المشاريع:  

1. **الخطة:** كتضمن جميع أنشطة التخطيط المتعلقة بالمشروع  

2. **العملية:** كما موضح فدليل إدارة المشاريع (PMBOK)، المشاريع غالبًا كتكون من عمليات محددة مسبقًا ومنظمة بعناية  

3. **الأفراد:** غالبًا الأفراد المشاركين فالمشروع كيشكلو محور العديد من المشاكل أثناء التنفيذ. الكارثة كتجي من خطة ضعيفة مع أفراد غير كفء (مهارات أساسية أو شخصية) فيما يخص المهام والأدوار  

4. **السلطة:** كتشير لكل ما يتعلق بالهياكل الهرمية، اتخاذ القرار، المخططات التنظيمية، وسياسات المشاريع