ما هي الأنواع المختلفة للفواتي...

شنو هما الأنواع المختلفة ديال الفواتير؟
واش ضروري نستعملو أنواع مختلفة ديال الفواتير؟

الفاتورة هي وثيقة قانونية ومحاسباتية وكتخضع لالتزامات قانونية. وبهذا السبب، معرفة قواعد الفوترة ضرورية لأي رائد أعمال. دير فبالك: إلا وقعات شي مراقبة وكانت الفواتير ديالك ما مطابقةش للقانون، تقدر تكلّفك غالي بزاف.

كاينين حتى قوانين كتنظّم استعمال أنواع مختلفة ديال الفواتير حسب الحالات والظروف.

واش عارف الأنواع المختلفة ديال الفواتير؟
كاينين بزاف ديال أنواع الفواتير وكيستعملو فمناسبات مختلفة.
مثلاً، ما يمكنش تصيفط فاتورة عادية باش دير تسوية مع الزبون. وزيد عليها، حيث ما يمكنش تبدّل فاتورة من بعد ما تخرج، إلا وقع شي خطأ وبغيتي تصلّحو، خاصّك تخرج فاتورة دَين (فاتورة تصحيح / إشعار دائن) باش تعاود تخرج الفاتورة الصحيحة.
هاد الشي لائحة بجميع أنواع الفواتير وكيفاش كتستعمل.

الفاتورة العادية
هي الأكثر استعمالًا. كتتخرج فكل عملية بيع ديال منتوج ولا خدمة. كتكون فيها الكميات المباعة، الأثمنة، وشروط البيع المعتمدة.
ومتنساوش باللي الشروط العامة للبيع (CGV) خاصّها تبان فالفاتورة إلا كان الزبون مهني. هاد المعلومات كتأطّر عمليات البيع، وضروري تتحضّر مزيان من اللول.

الفاتورة التصحيحية ولا فاتورة الإلغاء
كتستعمل ملي يوقع شي خطأ. وكنفكّروك باللي ما يمكنش تبدّل ولا تحيّد فاتورة خرجات. باش تصلّحها، خاصّك تخرج فاتورة جديدة وتبيّن بوضوح أنها كتُلغي وكتعوّض الفاتورة اللولة، مع ذكر المرجع ديالها.
وإلى تلغات الفاتورة (مثلاً إلا رجّع الزبون السلعة)، خاصّ يتصدر إشعار دائن بقيمة الفاتورة الأصلية، مع الإشارة للفاتورة المعنية باش ما يكون حتى لبس.

فاتورة الدفعة المقدّمة
إخراج فاتورة ديال الدفعة المقدّمة إجباري إلا تخلّص جزء من المبلغ قبل تنفيذ العقد. خاصّها تتضمّن تاريخ الدفعة، رقم الفاتورة، الأطراف المعنيين، وأجل الأداء.
وعكس الفاتورة العادية، ما كتتذكرش فيها تفاصيل السلع ولا الخدمات (الثمن ولا الكمية). ومن الأحسن حتى تشير لعرض الثمن (Devis) المعني.

تنبيه بخصوص الضريبة على القيمة المضافة (TVA):
خاصّ تتحسب الضريبة فهاد الفاتورة، إلا ما كنتيش معفي منها، وفهاد الحالة خاصّ تذكر هاد الشي. رد بالك تحسب الضريبة جوج مرات (مرة فالدفعة المقدّمة ومرة فالفتورة النهائية). برنامج فوترة كيسهّل هاد الحسابات تلقائيًا.

فاتورة التسوية
كتستعمل باش تسوّي وضعية من بعد ما تخلّص مبلغ تقديري مسبقًا (بحال الضو، الما، ولا الغاز). كيتقارن اللي تخلّص مع الاستهلاك الحقيقي:

• إلا تخلّص مبلغ زايد → كيتخرج إشعار دائن

• إلا بقى مبلغ خاص يتخلّص → كيتدفع الفرق

فاتورة الإقفال
كتتخرج ملي كيسالي العقد. كيتحسب الاستهلاك من آخر فاتورة وكيتمّ تحصيل الفرق.
خاصّها تخرج وتتبعث فحد أقصى 6 أسابيع من بعد نهاية العقد.
وإلى كان شي مبلغ خاص يرجع للزبون، خاصّ يتردّ ليه فمدة ما كتفوتش 30 يوم من تاريخ الإقفال.

ملاحظة:
جميع أنواع الفواتير خاصّها تكون مرقّمة وبترقيم متسلسل بلا انقطاع.

واش خاص الفواتير تختلف إلا كان الزبناء من الخارج؟
نعم، الفواتير الموجّهة للزبناء اللي فالخارج كتختلف:

• ممكن يتطلب تبديل لغة الفاتورة حسب طلب الزبون (بعض البرامج كتسمح بالفوترة مباشرة بالإنجليزية وبصياغة قانونية صحيحة).

• ممكن يتطلب تبديل العملة، مع اعتماد سعر الصرف اللي ساري وقت إصدار الفاتورة.

• إلا كان الزبون داخل الاتحاد الأوروبي، خاصّ تذكر أرقام TVA داخل الاتحاد، حتى إلا ما كنتيش خاضع للضريبة.

• إلا كان الزبون خارج الاتحاد الأوروبي، ما كتتحسبش الضريبة، وكتتخرج الفاتورة بلا ضريبة (HT).

الخلاصة:
خاصّ تختار نوع الفاتورة المناسب حسب كل حالة. باش تسهّل الخدمة وتتجنّب الأخطاء، كيتنصح تستعمل برنامج فوترة كيقدّم عروض أثمنة وفواتير مطابقة للقوانين المعمول بها.