يُعدّ المستودع منشأة تستخدم معدات التخزين وآلات المناولة والموارد البشرية ووسائل الإدارة للتحكم في الفروق بين تدفقات البضائع الواردة (من الموردين أو مواقع التصنيع، إلخ) والصادرة (البضائع المخصصة للإنتاج أو البيع، إلخ). وعادةً ما تكون هذه التدفقات غير منسقة، مما يستلزم وضع نظام لوجستي مثالي للتخزين. 

أنواع المستودعات

قد تتطلب الأنشطة الاقتصادية لشركة ما نوعًا واحدًا أو عدة أنواع من المستودعات: لتخزين المواد الخام، أو المنتجات شبه المصنعة، أو المنتجات النهائية، إلخ. ويجب تجهيز جميع هذه المستودعات وفقًا للاحتياجات الخاصة لوظيفتها، ووفقًا للقيود أو الإمكانيات الخاصة بكل موقع وبيئته.

أفضل طريقة لتصنيف هذه الأنواع المختلفة من المستودعات هي تجميعها وفقًا لخصائصها المشتركة.

• حسب طبيعة المنتج، نجد مستودعات متخصصة في اللفائف، أو المنتجات القابلة للاشتعال، أو المقاطع المعدنية، أو المواد الصغيرة، أو قطع الغيار، أو المواد الغذائية القابلة للتلف، إلخ، وكذلك مستودعات عامة الاستخدام.
• المباني أيضًا متنوعة جدًّا. فنجد مستودعات في الهواء الطلق، وحظائر، وأقبية، ومخازن أو مستودعات، وغرف تبريد، ومستودعات ذاتية الحمل (حيث تشكل الرفوف الهيكل الأساسي للمبنى)، إلخ.
• حسب تدفق المواد، يمكن تقسيم المنشآت إلى مستودعات لتخزين المواد الخام، أو المكونات، أو المنتجات شبه المصنعة، أو المنتجات النهائية. وقد تكون أيضًا مستودعات وسيطة، أو مخازن، أو مراكز توزيع.
• بحسب موقعها الجغرافي، نتحدث عن مستودعات مركزية، أو إقليمية، أو مستودعات عبور.
• بحسب درجة الميكنة، تكون يدوية، أو تقليدية، أو آلية.

ما الأنشطة التي تُنفَّذ في المستودع؟

العمليات التي تُنفَّذ في المستودع تشمل بشكل رئيسي المهام التالية: 

1. استلام البضائع
2. فحص البضائع
3. النقل الداخلي (بين مناطق المستودع المختلفة)
4. التخزين والوضع في المكان المخصص
5. تجهيز الطلبات
6. شحن البضائع
7. إدارة وإدخال المعلومات المتعلقة بالمخزون، والتدفقات، والطلب، إلخ.

ما العناصر التي تدخل في تكوين مستودع؟

هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تصميم مشروع مستودع، لكن العناصر الأساسية هي: المنتج المراد تخزينه، وتدفق المواد أو البضائع، والمساحة المتاحة للتخزين، ومعدات التخزين (الرفوف وآلات المناولة)، والعامل البشري (الموظفون)، ونظام الإدارة، وسياسة الشركة.

بناءً على كل هذه العناصر، يجب جمع سلسلة من البيانات التفصيلية المذكورة أدناه، والتي ستؤثر بدورها على جوانب مختلفة من المنشأة، ويجب أخذها بعين الاعتبار أثناء التطوير.

ما المناطق التي يتكوّن منها المستودع؟

يحتوي أبسط مستودع عادةً على أبواب دخول، ومنطقة مفتوحة للمناورات والفحوصات، ومنطقة أخرى للتخزين لوضع البضائع، ومكتب تحكم، وأخيرًا دورات مياه وغرف تبديل ملابس للموظفين. 

كما يمكن تقسيم المستودع إلى قطاعات حسب نوع المنتج أو طريقة التشغيل. وفي الشكل التالي مثال على هذا النوع من التنظيم:

1. المكاتب الإدارية والخدماتية

2. أرصفة التحميل والتفريغ.

3. الاستلام والفحص.

4. عمليات الشحن.

5. رفوف المنتجات ذات الدوران السريع أو الحجم الكبير.

6. تجهيز الطلبات للمنتجات الموضوعة على بالتهات ذات الدوران السريع

7. رفوف المنتجات ذات الأشكال غير المنتظمة.

8. مستودع آلي للمكونات ذات الدوران المتوسط.

9. رفوف المكونات ذات الدوران السريع.

10. رفوف المكونات ذات الدوران البطيء.

11. رفوف المنتجات ذات القيمة العالية.

12. منطقة التغليف والتجميع

_{مستودع مخصص للوجستيك الخاص بالمنتجات الغذائية المبردة والمجمدة.}

يجب أن تكون المساحات المخصصة لكل منطقة متناسبة مع أبعاد الأرض أو المبنى، والسعة المطلوبة، والعمليات المراد تنفيذها، والموظفين والوسائل اللازمة، وتدفق المواد، وإمكانات النمو المستقبلية.

وفي كل حالة، يتم تحديد مدى ملاءمة المشروع وتصميم المناطق داخل المنشأة من خلال دراسة شاملة لاحتياجات الشركة، عبر الأسئلة المطروحة مسبقًا، وكذلك من خلال خبرة المورد في تنفيذ حلول التخزين واللوجستيك.

يجب أن يكون المبنى بأكمله (تخطيطه، محتواه، مداخله) متكيفًا مع احتياجات العميل الخاصة وتوقعات النمو المستقبلية. إن تصميم مستودع ضيق جدًّا ولا يسمح بالتوسع يُعدّ خطأً، إلا إذا كان منشأة مؤقتة.