ما هي أنواع المخزونات؟...

باش نضمنو إدارة فعّالة للمخزون، ضروري نديرو ما يلي:

نحطّو لصّاقات على الأصناف باش يسهل نرجعو ليها.

نستعملو عناوين صحيحة.

ننظّمو جميع فئات المنتوجات والفئات الفرعية ديالها بشكل سليم، ونخزّنو أنواع المخزون المختلفة بالطريقة المناسبة.

نخطّطو لعمليات الجرد الفعلي والمحاسبي، سواء كان جرد دائم ولا سنوي ولا دوري.

شنو هو المخزون؟

الجرد المحاسبي راه مطلب أساسي لجميع شركات الخدمات اللوجستية؛

وبالإضافة للالتزام القانوني بإجراء جرد محاسبي،

القانون كيلزم حتى بإجراء جرد فعلي مرة وحدة على الأقل فالسنة.

هاد الشي كيتضمّن عدّ جميع المنتوجات والبضائع المخزّنة يدويًا.

وغالبًا كتتدار هاد العملية تحت إشراف مدير سلسلة التوريد.

الجرد الفعلي (ولا اليدوي) مفيد بزاف باش نقارنو

مستويات المخزون المسجّلة فبرامج تسيير المستودعات

مع المخزون الحقيقي.

وبفضل الجرد الفعلي، الشركات كتقدر تكتاشف أي اختلافات،

بحال مشاكل لوجستية محتملة فالعنونة، المراجع ولا أخطاء التجميع.

شنو هي أنواع المخزون المختلفة؟

سواء فمجال الخدمات اللوجستية ولا أي قطاع آخر،

عندك الحرية تدير جرد فعلي دوري

(مرة وحدة على الأقل فالسنة)

وبالمنهجية اللي كتناسب الاحتياجات ديالك:

جرد جميع الأصناف المخزّنة

ولا فئات محدّدة منها فقط،

بشكل دائم ولا سنوي ولا دوري.

1. الجرد الدائم:

كيتعرف حتى باسم "الجرد المحوسب"،

وهو أحسن أسلوب باش تعرف مستويات المخزون ديالك لحظة بلحظة.

كل مرة كيتزاد صنف للمخزون ولا كيتسحب منو،

كيتسجّل عدد الكميات المتوفّرة:

الكميات اللي تزادت والمخزون النهائي،

ولا الكميات اللي تصرّفت والمخزون اللي بقى.

رغم أن التطبيق ديالو ماشي ديما سهل

وكيحتاج موارد،

خصوصًا إلا كان عدد الأصناف كبير

ولا معدل دوران المخزون مرتفع،

ولكن هاد النوع من الجرد الفعلي

كيخلّيك تسيّر المخزون ديالك بدقّة أكثر

وكيعكس الواقع.

كما شفنا فمقال مزايا إدارة المستودعات الذكية،

إلى كان عندك نطاق واسع بزاف ديال وحدات التخزين (SKUs)،

فهاذ الممارسة مفيدة بزاف وأساسية لبرامج تسيير المستودعات.

وزيد عليها، هاد النظام كيعطي نظرة شاملة ومستمرة

على كميات البضائع المتوفّرة،

وكيعاون يمنع نفاد المخزون،

وبالتالي كيتفادو المشاكل المحتملة مع الزبناء.

2. الجرد السنوي

بحال ما كيبان من سميتو،

الجرد السنوي كيتدار مرة وحدة فالسنة

باش نأكّدو نتائج الجرد المحاسبي.

هاد العملية شاقّة بزاف،

وحيت كتتدار غير مرة وحدة فالسنة،

خاص تدرّب موظفي الجرد وتجهّزهم مزيان

باش ما تكونش اختلافات كبيرة مع الجرد المحاسبي.

وزيد عليها، إلى كان المستودع كبير

وفيه عدد كبير ديال وحدات التخزين،

خاص تخصّص عدّة أيام باش تكمل العملية كاملة.

3. الجرد الدوري

إلى ما اقتنعتش بأنواع الجرد اللي تذكرات قبل

حيت التطبيق ديالها غادي يكون مرهق بزاف

(من ناحية الفلوس ولا اليد العاملة)،

فالجرد الدوري هو الحل الأمثل ليك.

الشركات اللي اختارت هاد الطريقة

كتدير عمليات جرد دورية ومخطّطة

لقسم ولا أكثر من وحدات التخزين ديالها

عدّة مرات فالسنة.

هاد الممارسة كتوفّر للشركات بزاف ديال المزايا:

تجنّب نفاد المخزون:

بحال الجرد الدائم،

هاد التقنية كتعطي نظرة شاملة ومنتظمة

على مستويات المخزون.

تحديث مستويات المخزون المتوفّرة بانتظام،

وتفادي بقاء أخطاء فبيانات دخول

ولا خروج المخزون لمدة طويلة.

تطبيق هاد الطريقة أسهل

من الجرد الدائم ولا السنوي.

من المهم تقيّم الاحتياجات ديالك بدقّة

قبل ما تختار نوع معيّن من الجرد الفعلي

باش تطبّقو فالمستودع ديالك؛

وإلى ما كانتش طريقة الجرد المستعملة مناسبة،

ديما تقدر تغيّرها.