ما هو تعريف مخزون الشركة؟...

شنو هو تعريف مخزون الشركة؟

المخزون كيتعتبر عنصر أساسي فإدارة المخزون،

وبالتالي فإدارة التوريد داخل الشركة.

التطبيق السليم ديال نظام المخزون كييأثّر

على مشتريات الشركة

وكذلك على جميع القرارات المالية.

وتطبيق نظام المخزون فالشركة

ما كيتوقفش غير على الإجراءات المحاسبية

والإدارية الشكلية.

ممّ كيتكوّن المخزون؟

مصطلح المخزون كيشير لعملية حصر

البضائع المخزّنة داخل الشركة.

سواء كانت هاد البضائع

مكوّنات كتستعمل فتصنيع المنتوجات

ولا سلع غادي تتباع مباشرة،

فالمخزون كيعطي صورة دقيقة

على الوضع فواحد اللحظة الزمنية المعيّنة.

وعلى هاد الأساس،

المسؤولين على المخزون كيسجّلو

البضائع اللي ما تباعاتش بعد،

وزيد عليها جميع المواد الخام

اللي شراتها الشركة.

من الناحية المحاسبية،

المخزون كيسمح بتسجيل كل صنف،

وتحديدو وتقييمو.

وفنفس الوقت اللي كتضمن فيه

إدارة المخزون تزويد الشركة بالبضائع،

كيخلّي المخزون حتى التحكّم فالأصول.

التنظيم اللوجستي للمخزون

التنظيم ضروري بزاف

باش نطبّقو نظام المخزون.

وكيعاون وضع قواعد موحّدة

باش نتفاداو الأخطاء

أثناء حصر البضائع.

على سبيل المثال،

تقدر تدير خريطة

للمواقع اللي غادي يتدار فيها الجرد،

وتعيّن مسؤولين لكل موقع.

وتقدر حتى تختار

اتجاه معيّن للجرد

باش ما يتسجّلوش نفس الأصناف

أكثر من مرة.

إعادة الجرد ضرورية

باش نتحقّقو من المخزون

ونمنعو وقوع الأخطاء.

المعطيات اللي كتتجمع

أثناء الجرد

كتتدخل فبرنامج تسيير الأعمال.

وإلى كان مستعمل نظام

تخطيط موارد المؤسسات (ERP)،

جميع هاد المعلومات كتتجمع

فواحد قاعدة بيانات مركزية

اللي يمكن نستعملوها

فعدة مستويات

(إعداد المعطيات المحاسبية،

التصريحات الضريبية، إلخ).

إمتى كيتدار الجرد؟

ضروري يتدار الجرد

مرة وحدة على الأقل فالسنة.

وحسب حجم الشركة،

ونشاطها،

وكمية البضائع المتداولة،

الجرد يقدر يتدار

بشكل دوري ولا غير دوري.

سواء كان الجرد دوري ولا سنوي،

ما كايناش قاعدة عامة

كتحدّد عدد المرات.

الأمر راجع لإدارة الشركة

باش تختار الطريقة الأنسب

بالتشاور مع الفرق المعنية.

ومع ذلك،

إدارة المخزون بشكل دوري

كتوفّر دقّة وموثوقية أكبر

فالمعطيات المستعملة

فإدارة المشتريات والتوريد.

وفهاد الإطار،

اختيار فترات الجرد

كيكون عنصر مهم

فاستراتيجية الشركة.

الجرد: التزام قانوني على شركتك

أي شركة كتشري

وتعاود تبيع البضائع،

ولا كتشري المواد الخام،

خاصها دير جرد دوري.

الجرد خاصو يكون شامل

باش يعكس بدقّة

أصول الشركة

فالبيانات المالية

اللي كتتقدّم

فنهاية كل سنة مالية.

سجل الجرد كيتعتبر

واحد من السجلات المحاسبية الإلزامية

اللي خاص الشركة تحتافظ بها.

هاد الأسلوب كينطبق

غير على الفترات المحاسبية

اللي تدارو قبل

1 يناير 2016.

وكيضمّ الأصول والخصوم.

إدارة الجرد

ما كتعوّضش الجرد الفعلي.

خاص يتدار جرد فعلي

مرة وحدة على الأقل فالسنة.

ومن جهة أخرى،

إدارة الجرد كتعطي

نظرة عامة

على حالة البضائع

ومستوى التوريد

باستعمال أدوات احترافية.

برنامج إدارة الجرد

كيعتمد على تسجيل

المبيعات والمشتريات،

وهو منصّة أساسية

لتسيير الشركة.

إجراء الجرد مهم بزاف

فمحاسبة الشركة،

حيت كيتسجّلو المخزونات

بدقّة وشمولية

باش يتحسبو الأصول.

أفضل حلول إدارة المخزون

اللي كتتناسب مع الاحتياجات ديالك

حلول لتوقّع

وضمان موثوقية

المخزون الفعلي والمخزونات