ما الذي يجب أن يتضمّنه الفاتور...

شنو خاصّ يتضمّن الفاتورة؟
شنو هي القواعد اللي كتهمّ شكل الفاتورة؟

الفاتورة هي وثيقة كتفصّل الخدمات اللي تقدّمات ولا السلع اللي تباعات. وخاصّها تحترم واحد العدد ديال الشروط الشكلية، وهي:

• تتحرّر باللغة الفرنسية

• تتحضّر فجوج نسخ، وحدة أصلية كتتسلّم للزبون

• تحتوي على مجموعة ديال البيانات الإلزامية اللي غنذكروها لتحت

الفواتير بلغة ولا بعملة أجنبية

شركة متأسّسة ففرنسا، وتحت شروط معيّنة، تقدر:

• تخرج فاتورة بعملة أجنبية، بشرط تكون معترف بها دوليًا وقابلة للتحويل (بحال الدولار ولا الجنيه الإسترليني)، ولكن محاسبيًا خاصّها تتسجّل بالأورو

• تحرّر الفاتورة بلغة أجنبية، وفهاد الحالة الإدارة تقدر تطلب ترجمة معتمدة من مترجم محلّف فحالة المراقبة

الفواتير: شنو هما البيانات الإلزامية؟

تاريخ الفاتورة
خاصّ يتذكر تاريخ إصدار الفاتورة إجباريًا.

رقم الفاتورة
هو رقم خاص بكل فاتورة، وكيكون متسلسل زمنيًا بلا انقطاع، حيث ما يمكنش تتحذف حتى فاتورة. ويمكن تعتمد أكثر من سلسلة ديال الترقيم (بحال إضافة السنة) إلا كانت ظروف النشاط كتطلب هاد الشي.

تاريخ البيع ولا تقديم الخدمة
هو تاريخ تسليم السلع ولا تاريخ إنجاز الخدمة.

هوية البائع ولا مقدّم الخدمة
خاصّ الفاتورة تتضمّن:

• الاسم التجاري (ولا الاسم الشخصي ديال المقاول الفردي)

• عنوان المقر الاجتماعي وعنوان الفوترة إلا كان مختلف

• رقم SIREN ولا SIRET، رمز NAF، الشكل القانوني ورأس المال (بالنسبة للشركات)، رقم السجل التجاري RCS ومدينة المحكمة المختصّة (بالنسبة للتجّار)، رقم السجل الحرفي والقسم الإداري (بالنسبة للحرفيين)

هوية المشتري ولا الزبون
كتشمل:

• الاسم ولا التسمية الاجتماعية

• عنوان الزبون (إلا اعترض الزبون الفرد)

• عنوان الفوترة إلا كان مختلف

• عنوان التسليم

رقم أمر الشراء
كيتذكر غير إلا كان صادر من قبل عن المشتري.

رقم التعريف الضريبي (TVA)
خاصّ يتذكر رقم TVA ديال البائع والزبون المهني (إلا كان خاضع للضريبة). هاد البيان ماشي إجباري إلا كان المبلغ بلا ضريبة ≤ 150 يورو.

وصف وعدّ المنتجات ولا الخدمات
خاصّ يتذكر:

• طبيعة المنتوج، العلامة ديالو، المرجع

• المواد المورَّدة واليد العاملة فحالة الخدمات

• التسمية الدقيقة، الكمية، الثمن الوحدوي بلا ضريبة، ونسبة TVA المطبَّقة

• أي تخفيضات ولا حسومات

سعر الكتالوج
هو الثمن الوحدوي بلا ضريبة للسلع، ولا الأجر بالساعة بلا ضريبة للخدمات.

نسبة TVA المطبَّقة قانونيًا
خصوصًا إلا كانت نسب مختلفة، خاصّ تبان بوضوح فسطور منفصلة.

أي تخفيض فالثمن
كيشمل الحسومات والخصومات الممنوحة وقت البيع ولا تقديم الخدمة، باستثناء التخفيض المالي اللي ما مذكورش فالفاتورة.

المبلغ الإجمالي الواجب دفعه
خاصّ يبان:

• المبلغ بلا ضريبة (HT)

• المبلغ مع الضريبة (TTC)

عنوان الفوترة
كيتذكر غير إلا كان مختلف على عنوان المقر الاجتماعي.

معلومات الدفع
خاصّ تتضمّن:

• تاريخ الدفع ولا أجل السداد

• شروط الخصم إلا كان الأداء بكري

• نسب غرامات التأخير ولا عدم الأداء (غرامة ثابتة 40 يورو)

وجود ومدّة الضمان القانوني للمطابقة
ابتداءً من 1 يوليوز 2021، خاصّ وثائق الفوترة تذكر وجود ومدّة الضمان القانوني للمطابقة لمدة ما كتقلّش على عامين لبعض فئات السلع المحدّدة بالمرسوم رقم 2021-609 بتاريخ 18 ماي 2021.
وكاين استثناء للسلع المباعة فإطار عقود مبرمة عن بُعد ولا خارج مقرّ النشاط.

الفواتير: شنو هما البيانات الخاصة حسب الحالات؟

كاينين بيانات كتزاد حسب بعض الحالات:

إلى كان البائع ولا مقدّم الخدمة عضو فمركز تدبير ولا جمعية معتمدة
كتزاد العبارة:
«عضو في جمعية معتمدة، يُقبل الدفع بالشيك وبالبطاقة البنكية».

الخضوع لنظام الإعفاء من TVA
كتزاد العبارة:
«TVA غير قابلة للتطبيق، المادة 293 ب من القانون العام للضرائب».

الاستحقاق الذاتي لـ TVA (Autoliquidation)
إلى كان المتعهد الفرعي ما كيصرّحش بالضريبة وكتصرّح بها الشركة الرئيسية، كتزاد العبارة:
«الاستحقاق الذاتي لضريبة القيمة المضافة»، مع الإشارة إلى أن المبلغ «بلا ضريبة».

الحرفيون ولا المقاولون الذاتيون الخاضعون لتأمين مهني إجباري
خاصّ يتذكر التأمين المهني المكتتب.

الفواتير الإلكترونية: كيفاش كتخدم؟

يمكن تخرج الفاتورة إلكترونيًا إلا وافق المشتري بشكل صريح. وفجميع الحالات، محتوى الفاتورة الإلكترونية خاصّ يكون فيه نفس البيانات الإلزامية اللي فالفاتورة الورقية.

ومنذ 1 يناير 2020، ولات الفوترة الإلكترونية إجبارية فالصفقات العمومية.
وكذلك، الأمر الحكومي رقم 2021-1190 الصادر فـ15 شتنبر 2021 غيعمّم الفوترة الإلكترونية بين الشركات الخاضعة لـTVA تدريجيًا ما بين 2024 و2026.

شنو العقوبات إلا ما تحترماتش قواعد الفوترة؟

الشركات المخالِفة كتتعرّض لـ:

• غرامة ضريبية قدرها 15 يورو على كل بيان ناقص ولا غير صحيح، وبحد أقصى ربع مبلغ الفاتورة

• غرامة إدارية قدرها 75,000 يورو للأشخاص الطبيعيين و375,000 يورو للأشخاص المعنويين، وكتقدر تتضاعف إلا تكرّرت المخالفة خلال جوج سنين

شحال خاص نحتافظو بالفواتير؟

خاصّ الفواتير تتحفظ لمدة 10 سنين باعتبارها وثائق محاسبية، سواء كانت ورقية ولا إلكترونية.