لماذا يجب إدخال (تسجيل) الفاتو...

علاش خاصّ إدخال (تسجيل) الفاتورة؟

بغضّ النظر على شكل الشركة ولا الحجم ديالها، ضروري يكون تسجيل محاسبي صحيح لفواتير الشراء وفواتير البيع داخل برنامج محاسبي مطابق للمعايير. ولهذا، خاصّ الفواتير تدخل وتتسجّل بطريقة منظّمة وصحيحة. بهاد الطريقة، كتكون الشركة ديالك فوضعيّة قانونية سليمة، وكيولي تحضير الميزانية السنوية ساهل وسريع. هنا غنركّزو على تسجيل فواتير الشراء والقواعد اللي خاصّها تتحتارم باش نتفاداو الأخطاء.

التسجيل المحاسبي الصحيح لفاتورة الشراء
إجراء القيود المحاسبية

السلع اللي كتشرّيها الشركة كتؤدّي بالضرورة لتسجيل فواتير شراء. هاد المشتريات كتعتبر مصاريف وتكاليف على الشركة، وخصّها تتسجّل فالحساب 607 ديال شراء البضائع.
إلى كان الشراء ديال بضائع مخصّصة لإعادة البيع، القيد المحاسبي كيكون هكذا:

• مدين: حساب المصاريف ديال شراء البضائع (المبلغ بلا ضريبة)

• مدين: حساب الضريبة على القيمة المضافة القابلة للخصم (مبلغ الضريبة)

• دائن: حساب المورّد/الزبون 401 (المبلغ مع الضريبة)

أما إلا كان الشراء موجّه للاستعمال الدائم وماشي لإعادة البيع، كيتعتبر محاسبيًا أصل ثابت، والتسجيل كيكون:

• مدين: حساب الأصول الثابتة (بلاصة حساب المصاريف) بالمبلغ بلا ضريبة

• مدين: حساب الضريبة على القيمة المضافة القابلة للخصم

• دائن: حساب المورّد بالمبلغ مع الضريبة

وفيما يخص المصاريف الإضافية بحال مصاريف التوصيل ولا التخليص الجمركي، فهي كتدخل فثمن شراء البضائع وكتتسجّل فالحساب 607. ويمكن حتى يتدار حساب خاص بهاد المصاريف إلا بغات الشركة.

العناصر الأساسية فاش كنُسجّلو فاتورة
أي شركة خاصّها تسجّل جميع التدفقات اللي كتأثّر على الذمّة المالية ديالها بقيود محاسبية. ولهذا، التسجيل الصحيح لفواتير الشراء ضروري باش تكون الحسابات واضحة. وعند تسجيل فاتورة شراء، خاصّها تحتوي على:

• رقم فاتورة الشراء

• تاريخ إصدار الفاتورة

• رقم الحساب اللي غيتسجّل فالجانب المدين

• وصف العملية (شنو طبيعة التدفق المالي)

• تمييز واضح بين عمود المدين وعمود الدائن

كيفاش ندخلو فاتورة شراء بطريقة صحيحة بلا أخطاء؟
التسجيل المحاسبي السليم خاصّو يراعي هاد النقاط:

استعمال الحسابات المناسبة
إدخال القيود المحاسبية هو الأساس ديال محاسبة واضحة ومطابقة للقانون. لذلك، كل عملية خاصّها تتسجّل فالحساب اللي مناسب ليها، وهاد الشي كيطلب واحد القدر من المعرفة المحاسبية. ولهذا، الأحسن تفوّض هاد الخدمة لمختص، ولا تدير تكوين مزيان إلا بغيت ديرها بيدك.

تسجيل فواتير الشراء بانتظام
التسجيل المنتظم كيخلّي البرنامج المحاسبي يكتشف أي نسيان من طرف المورّد (بحال يبعث أمر الشراء بلا فاتورة)، وكيضمن حتى احتساب الضريبة على القيمة المضافة بدقّة.

إنشاء دلائل ولا نماذج لإدخال القيود
هاد الشي كيوفّر الوقت ملي كتسجّل فاتورة الشراء، حيث الحسابات كتكون واجدة من قبل، وما كيبقى غير تدخل رقم الفاتورة ومبالغ المدين والدائن.

ترميز (إدخال) فاتورة الشراء
الترميز كيساعدك تنظّم المحاسبة ديالك وتسهّل الرجوع للوثائق المحاسبية. باش تدخل فاتورة شراء بطريقة صحيحة، خاصّك:

• تعتمد ترقيم منظّم ومتسلسل حسب الوقت وبالطريقة اللي تختار، بحال:
  السنة – الشهر – الرقم الداخلي المتسلسل – مرجع فاتورة المورّد
  مثال: F2019-09-006-FA201908256

• ترتّب وتصنّف فواتير الشراء فملفّات خاصّة ومرقّمة. بهاد الطريقة، إلا احتجتي شي نهار فاتورة شراء معيّنة، تقدر تعرف فين كاينة بسهولة عبر البرنامج المحاسبي.

الخلاصة:
فاتورة الشراء، بحالها بحال فاتورة البيع، خاصّها تدخل وتتسجّل وتتصرّف بشكل صحيح باش تكون محاسبة دقيقة، منظّمة، وبلا أخطاء.

واش هاد الشرح عاونك تفهم الموضوع مزيان؟ ما تنساش تجرّب برنامجنا ديال الفوترة عبر الإنترنت لمدة 15 يوم. وإذا كان عندك شي أسئلة ولا محتاج نصائح، تقدر تتواصل معنا.