كيف يتم تسجيل الفواتير في الدف...

كيفاش كتتسجّل الفواتير فالدّفتر (اليومية)؟

كيفاش كتتسجّل الفواتير فالدفتر المحاسبي؟
جميع الشركات اللي كتصدر فواتير وكتخضع للضريبة على القيمة المضافة (TVA) خاصّها تمسك دفتر المبيعات، فين كتتسجّل كل عملية حسب الترتيب الزمني ديال الفواتير، مع ذكر المبلغ ومرجع الفاتورة.

حالة خاصّة:
التجّار اللي كيديرو غير مبيعات نقدية، كيسجّلو المبيعات ديالهم مباشرة فـدفتر الصندوق.

فاتورات المورّدين خاصّها تتسجّل فالدفتر فنهار العملية، يعني تاريخ الأداء. وخصّنا نعرفو باللي تاريخ التسجيل كيختلف حسب وسيلة الأداء:

• بالشيك: فنهار إصداره

• بالتحويل البنكي: فنهار أمر التحويل

• بالبطاقة البنكية: فنهار أمر الأداء

• عبر باي بال: فنهار ما كيتخصم المبلغ

كيفاش كتتسجّل فاتورة بيع؟

كنبداو بفاتورة البيع. قبل ما ندخلو القيود المحاسبية، خاصّ نميّزو بين 3 ديال المبالغ:

• المبلغ بلا ضريبة (HT)

• مبلغ الضريبة على القيمة المضافة المحصّلة (TVA collectée)

• المبلغ مع الضريبة (TTC)، وهو اللي خاصّو يتخلّص من عند الزبون

من بعد، كيتدخلو القيود فالبرنامج المحاسبي بهاد الشكل:

• مدين: حساب الزبناء

• دائن: حساب المبيعات

• دائن: حساب TVA المحصّلة

مثال:

• حساب 411 (الزبناء): فاتورة زبون رقم XXX → مدين: 1 800 €

• حساب 707 (مبيعات بضائع): فاتورة زبون رقم XXX → دائن: 2 000 €

• حساب 445 (TVA محصّلة): فاتورة زبون رقم XXX → دائن: 200 €

وحسب طبيعة النشاط، حساب المبيعات كيختلف:

• 701: مبيعات المنتجات النهائية

• 702: مبيعات المنتجات الوسيطة

• 703: مبيعات المنتجات الثانوية

• 704: الأشغال

• 705: الدراسات

• 706: تقديم الخدمات

• 707: مبيعات البضائع

• 708: مداخيل الأنشطة الثانوية

كيفاش كتتسجّل فاتورة شراء؟

دابا نمرّو لفاتورة الشراء. بحال فاتورة البيع، خاصّ نحدّدو أولًا 3 مبالغ:

• المبلغ بلا ضريبة (HT)

• مبلغ TVA

• المبلغ مع الضريبة (TTC)

ومن بعد كيتدار القيد المحاسبي هكذا:

• مدين: حساب المشتريات

• مدين: حساب TVA القابلة للخصم

• دائن: حساب المورّد

مثال:

• حساب 401 (المورّدين): فاتورة مورّد رقم XXX → دائن: 1 800 €

• حساب 607 (شراء بضائع): فاتورة مورّد رقم XXX → مدين: 2 000 €

• حساب 44561 (TVA قابلة للخصم): فاتورة مورّد رقم XXX → مدين: 200 €

وحسب نوع الشراء، الحساب كيختلف:

• 601: شراء مواد أولية ولوازم

• 602: مشتريات مخزّنة

• 604: خدمات

• 605: معدات وتجهيزات وأشغال

• 606: مشتريات غير مخزّنة

• 607: شراء بضائع

• 608: مصاريف إضافية (نقل، جمارك…)

• 609: تخفيضات وحسومات على المشتريات

كيفاش كتتسجّل فاتورة إشعار دائن (فاتورة تصحيح)؟

باش تسجّل إشعار دائن فالمحاسبة، كيتدار هكذا:

• مدين: حساب 401 (المورّدين)

• دائن: حساب 44566 (TVA قابلة للخصم)

• دائن: حساب 609 (تخفيضات وحسومات على المشتريات)

نصيحة:
إشعار الدائن كيتسجّل بعكس القيد المحاسبي ديال فاتورة الشراء الأصلية.

كيفاش كتتسجّل عملية شراء ولا بيع بالأجل فالمحاسبة؟

الشراء بالأجل كيتسجّل هكذا:

• دائن: حساب 164 « قروض لدى المؤسسات المالية »

• مدين: حساب 512 « البنك »

البيع بالأجل كيتعتبر دين على الزبون وكيّتسجّل هكذا:

• مدين: حساب 411 « الزبناء »

• مدين: حساب الخزينة (512 « البنك » ولا 530 « الصندوق »)