كيف يتم تدبير الفواتير داخل شر...

كيفاش كيتدبّرو الفواتير داخل شركة؟

تدبير الفوترة مهم بزاف لأي شركة فالتعامل ديالها مع الزبناء. الفاتورة كتعبّر على المعاملة المالية اللي كتكون فبيع شي سلعة ولا تقديم شي خدمة، وكتعتبر حتى وثيقة إثبات فالمحاسبة والضرائب.

«ركن روّاد الأعمال» كيقدّم ملف عملي على تدبير فوترة الشركات، وكيهضر فيه على هاد المحاور:

• القواعد اللي خاصّها تتحتارم فالفوترة

• تنظيم عملية الفوترة

• استعمال برنامج معلوماتي لتدبير الفوترة

شنو هما القواعد اللي خاصّها تتحتارم فالفوترة؟
تدبير الفوترة خاضع لإطار قانوني على بزاف ديال المستويات، خصوصًا فاش كيتعلّق بوجوب إصدار الفاتورة، وتاريخ الإصدار والتسليم، والوسيط المعتمد للفوترة، واستعمال البرمجيات (ابتداءً من 2018)، والمعطيات الإلزامية اللي خاصّها تكون فالفاتورة، وحفظ الفواتير.

وجوب الفوترة على الشركات
المهنيين خاصّهم يخرّجو الفاتورة فهاد الحالات:

• أي عملية شراء ديال منتجات ولا تقديم خدمات لأغراض مهنية؛

• المبيعات عن بُعد؛

• عمليات التسليم فالمزادات العلنية ديال السلع المستعملة ولا الأعمال الفنية ولا المقتنيات ولا التحف؛

• تقديم الخدمات للأفراد إلا كان المبلغ الإجمالي شامل الضريبة واصل لـ 25 يورو ولا أكثر، أو إلا طلب الفرد فاتورة؛

• المبيعات المقدّمة للأفراد اللي كيطلبو فاتورة.

وإلى كان الأمر ضروري، يمكن تفويض الفوترة لطرف ثالث باش يصدّرها باسمكم ولحسابكم.

تاريخ إصدار الفاتورة
كاينين هاد القواعد:

• فالمبيعات: الفاتورة كتحرّر غالبًا ملي كيتقبل الطلب، ولا وقت التسليم إلا كان من بعد؛

• فالخدمات: الفاتورة كتحرّر غالبًا نهار كتكمل الخدمة.

وخا تكون الحالة، خاص الفاتورة تتحرّر فنسختين على الأقل: وحدة كتتسلّم للزبون، ووحدة كتحتافظ بها الشركة.

وسائط الفوترة المعتمدة
يمكن تخرج الفاتورة ورقية ولا إلكترونية. والإدارة الجبائية كترخّص بالفوترة الإلكترونية إلا كانت واحدة من هاد الطرق:

• التوقيع الإلكتروني؛

• تبادل المعطيات المعلوماتية لإرسال الفواتير؛

• حل تقني آخر ماشي التوقيع الإلكتروني ولا الورق، بشرط يكون فيه مراقبة موثّقة ودائمة، وكتخلّي مسار تدقيق موثوق بين الفاتورة اللي خرجات ولا توصلات وبين تسليم السلعة ولا الخدمة.

وكذلك، الإدارة الجبائية كتعتارف بالفاتورة الورقية اللي تتمعّن بالسكانير وتترسل وتتوصل بها إلكترونيًا كفاتورة إلكترونية، بشرط تكون مأمّنة بتوقيع إلكتروني، ومع الاحتفاظ بالنسخة الورقية الأصلية.

المعطيات الإلزامية فالفاتورة
الفاتورة خاصّها تحتوي على مجموعة ديال المعطيات الإلزامية، وأي نقص فيها يقدر يعرّض لعقوبات مالية وجزائية. (هاد المعطيات مفصّلة فملف «المعطيات الإلزامية فالفتورة»).

وجوب استعمال برنامج فوترة معتمد ابتداءً من 2018
ابتداءً من 1 يناير 2018، ولى ضروري استعمال برنامج ديال التدبير اللي كيحترم شروط عدم التغيير، والأمن، والحفظ، وأرشفة المعطيات، وهاد الشي خاصّو يتثبت بشهادة من هيئة معتمدة ولا بإقرار فردي من ناشر البرنامج.

التزامات حفظ الفواتير
كاينين هاد القواعد:

• التقادم التجاري بين التجار أو بينهم وبين غير التجار كيوصل لـ 5 سنين (قانون 2008-561)؛

• محاسبيًا: الفواتير كتتحفظ لمدة 10 سنين حيث كتوثائق إثبات؛

• جبائيًا: الفواتير خاصّها تتحفظ على الأقل 6 سنين من تاريخ الإصدار ديالها.

وزيد عليها، كاينين أحكام خاصة بأرشفة الفواتير إلكترونيًا، مبيّنين فملف «حفظ الفواتير».