كيف يتم إعداد فاتورة (إدارة ال...

كيفاش كيتوجدّات الفاتورة (تدبير الفوترة)؟

شنو هي الفاتورة؟
الفاتورة هي وثيقة تجارية ومحاسباتية وقانونية، كتبرّز طبيعة وكميات وشروط بيع وشراء السلع ولا تقديم الخدمات. وكيصدّروها جميع الكيانات القانونية بحال الشركة، الجمعية، المقاول الذاتي، وغيرها.

الفوترة إجبارية فكل عملية بيع سلع ولا تقديم خدمات فإطار نشاط مهني. والمشتري عندو الحق يطلب فاتورة إلا ما عطاهش البائع وقت ما تسدّد البيع.

شنو هما الأنواع المختلفة ديال الفواتير؟
كاينين بزاف ديال الأنواع ديال الفواتير، وكيستعملو حسب كل حالة.

الفاتورة الشكلية (Pro Forma)
الفاتورة الشكلية هي فاتورة مؤقتة كتخرج بطلب من الزبون باش يقدّر الثمن الحقيقي ديال عملية شراء مستقبلية.
هاد الفاتورة ما عندها حتى قيمة قانونية ولا محاسباتية، ولكن كتكون ضرورية إلا كان الزبون محتاج تمويل لعملية الشراء.
وكذلك خاص تكون مرفقة مع الطرود باش يتصرّح عند الجمارك بقيمة السلع فحالات الاستيراد أو التصدير ولا الشحنات اللي ماشي تجارية.

فاتورة التسبيق (الدفعة المقدّمة)
إصدار فاتورة التسبيق كيكون إجباري إلا تخلّص جزء من المبلغ الإجمالي قبل ما يبدا تنفيذ العقد.

فاتورة الوضعية (ولا تقدّم الأشغال)
فاتورة الوضعية، ولا فاتورة التقدّم، هي فاتورة وسطية كيديرها المهني بشكل تدريجي حسب تقدّم الخدمة ولا الأشغال.

الفاتورة الختامية (النهائية)
الفاتورة الختامية كتتسلّم وقت تسليم السلع ولا من بعد ما تكمل الخدمة. وهي وثيقة قانونية وتجارية ومحاسباتية وجبائية، وكتثبت عملية بيع ولا شراء خدمات منجزة ولا سلع متسلّمة.

الفاتورة الدائنة (إشعار دائن)
إلى كان خاصّ يتصلّح ولا يتلغى شي فاتورة بسبب خطأ، ولا يتردّ مبلغ، ولا يتلغى بيع مثلًا، خاص يتصدر إشعار دائن (فاتورة دائنة).

كيفاش كيتوجدّات الفاتورة؟
خاص الفاتورة تتكتب بالفرنسية وبعملة الأورو (حسب المادة L123-22 من مدونة التجارة).
إلى كان الزبون ساكن فبلاد ما كتهضرش بالفرنسية وكيستعمل عملة أخرى، يمكن—إلى طلب هو—يتبعث ليه نسخة مترجمة من الفاتورة الأصلية بلغة وعملة ديالو، بشرط تكون العملة قابلة للتحويل، والضرائب تبقى مبيّنة بالأورو.

يمكن الاكتفاء بإصدار الفاتورة المترجمة، ولكن فحالة شي مراقبة إدارية، ممكن يطلبو ترجمة للفرنسية عن طريق مترجم محلّف، وهاد الشي يقدر يضيّع الوقت ويزيد فالتكلفة.

الفاتورة يمكن تتحضّر فشكل ورقي، ولا فملف PDF موقّع إلكترونيًا، ولا أي صيغة إلكترونية أخرى كتستجيب لمتطلبات القانون الفرنسي، بحال بعض الحلول الرقمية المتخصّصة فالفوترة.