كيف تصبح مسؤول أجور بدون شهادة...

كيف تصبح مسؤول أجور بدون شهادة البكالوريا؟
من هو مسؤول الأجور؟

من هو مسؤول الأجور

مسؤول الأجور أو مدير الأجور هو مهني يتولى الإشراف على رواتب الموظفين داخل الشركة وتنظيمها. يعمل بتعاون وثيق مع قسم الموارد البشرية (HR) وقسم المحاسبة وغيرها من المصالح.

في ما يلي عرض لمهامه المختلفة والكفاءات المطلوبة لمزاولة هذا العمل.

الكفاءات المطلوبة لممارسة مهنة مسؤول الأجور

تتطلب هذه المهنة مجموعة من الصفات والكفاءات الأساسية. يجب على مسؤول الأجور أن يكون شخصًا دقيقًا، منهجيًا، ومنظمًا في عمله. كما ينبغي أن يكون قادرًا على تحمل الضغط والتحلي بالسرية، نظرًا لتعامله مع معلومات حساسة داخل الشركة.

كذلك يجب أن يتمتع بمهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق، لأنه على تواصل دائم مع الموظفين، الإدارة، وبعض الهيئات الاجتماعية.

إضافة إلى ذلك، يجب أن يتقن برامج الأجور، والإجراءات المحاسبية، وأن تكون لديه معرفة بقانون الشغل والقانون الاجتماعي.

المهام اليومية لمسؤول الأجور

إذا كنت ترغب في أن تصبح مسؤول أجور، فإلى جانب إدارة شؤون الموظفين، ستكون مكلفًا بعدة مهام يومية تختلف حسب حجم الشركة وتنظيمها الداخلي، ومن بينها:

• ضمان الإدارة الإدارية للموظفين

• إعداد التصريحات الضريبية والاجتماعية (الاشتراكات الأجرية ورب العمل، الضمان الاجتماعي، صناديق التقاعد، التأمين الصحي)

• معالجة معلومات الموظفين (الإجازات المرضية، التوقف عن العمل…)

• إدخال وإعداد كشوف الرواتب باستخدام برنامج خاص بالأجور

• إعداد عقود العمل

• ضمان إنتاج الأجور وإعداد الوثائق التلخيصية (لوحات القيادة، كتلة الأجور…)

• متابعة وإدارة الملف الاجتماعي للشركة

• إعداد البيانات التلخيصية

• وغيرها من المهام

ساعات العمل وظروفه

يعمل مسؤول الأجور غالبًا في القطاع الخاص بساعات عمل منتظمة، من الساعة 8 أو 9 صباحًا إلى 5 أو 7 مساءً، بغض النظر عن نوع الشركة.

تكون فترة الذروة في نهاية الشهر عند إعداد كشوف الرواتب، وخلال هذه الفترة قد يُطلب منه العمل لساعات إضافية للالتزام بالآجال. ظروف العمل جيدة عمومًا لكنها قد تكون مرهقة عندما يكون مسؤولًا عن عدد كبير من الموظفين.

ما هو الدبلوم المطلوب لمزاولة هذه المهنة؟

خصوصية هذه المهنة أنها متاحة عبر مستويات دراسية مختلفة وتكوينات مهنية معتمدة.

بصفة عامة، العاملون في هذا المجال حاصلون على شهادات في المحاسبة، الموارد البشرية، تسيير المقاولات أو القانون.

شهادات الدولة في المحاسبة

لاكتساب مهارات في مجال المحاسبة، توجد التكوينات التالية:

• دبلوم تسيير الشركات والإدارات DUT GEA (مستوى Bac+2)

• شهادة التقني العالي في المحاسبة والتسيير BTS CG (مستوى Bac+2)

• دبلوم المحاسبة والتسيير DCG (مستوى Bac+3)

هذه التكوينات تتيح شغل منصب مسؤول الأجور.

شهادات الدولة في الموارد البشرية

يمكن أيضًا ولوج مهنة مسؤول الأجور عبر تكوين في الموارد البشرية، ويُشترط مستوى الإجازة (Licence).

تُعد الإجازة المهنية في تسيير الأجور وإدارة الموارد البشرية من أفضل التكوينات، لأنها تركز مباشرة على مهام مسؤول الأجور.

كما يمكن متابعة المسار الكلاسيكي في الموارد البشرية (إجازة ثم ماستر)، مما يتيح التطور السريع نحو مناصب أعلى في تسيير الموارد البشرية.

هل يمكن أن تصبح مسؤول أجور بدون شهادة؟

نعم، يمكن الدخول إلى مهنة مسؤول الأجور بدون شهادة جامعية. ورغم أن الشهادة عامل مهم لدى المشغلين، إلا أن المهنة تتطلب تكوينًا مهنيًا خاصًا للحصول على اللقب المهني لمسؤول الأجور، وهو تكوين مدته بين 6 و10 أشهر، ويعادل مستوى Bac+2.

اللقب المهني لمسؤول الأجور

هذا اللقب معتمد من السجل الوطني للشهادات المهنية (RNCP)، وموجه للأشخاص الحاصلين على البكالوريا أو شهادة معادلة لها (المستوى الرابع).

يهدف هذا التكوين إلى إعداد المتدربين لمهنة مسؤول الأجور، ويغطي مهمتين أساسيتين:

• إعداد الأجور والتصريحات الاجتماعية

• الإدارة الإدارية للموارد البشرية

يمكن متابعة التكوين حضوريًا أو عن بُعد، حسب المؤسسة، وبالوتيرة المناسبة للمتدرب. بعضهم ينهيه في 6 أشهر وآخرون في 18 شهرًا.

راتب مسؤول الأجور

يتحدد راتب مسؤول الأجور أساسًا حسب عدد سنوات الخبرة، كما هو الحال في العديد من المهن الأخرى.

التطور المهني

يُمارس هذا العمل غالبًا في الشركات الكبرى أو مكاتب الخبرة المحاسبية. وبعد اكتساب الخبرة، يمكن لمسؤول الأجور أن يتطور نحو عدة مجالات مثل الموارد البشرية، المحاسبة، وتسيير شؤون الموظفين، ومن المناصب الممكنة:

• مسؤول إدارة الموارد البشرية والأجور

• مسؤول نظام معلومات الموارد البشرية (SIRH)

• مساعد تسيير

• مسؤول التعويضات

• مساعد موارد بشرية

• محاسب مسيّر

• مراقب تسيير

• مسؤول شؤون الموظفين

• مدير الموارد البشرية (DRH)