كيف تتم إدارة المخزونات؟...

أربع خطوات لتحسين إدارة مخزونك

إذا لاحظت أن إدارة مخزونك بحاجة إلى تحسين، فابدأ بمعالجة المشكلة من خلال اتباع الخطوات الأربع التالية.

1. قيّم الوضع الحالي

باستخدام المؤشرات المذكورة أعلاه، حدد طبيعة مشاكل المخزون لديك، وتأكد من أن مستويات المخزون كافية لتلبية طلب المشترين (مستوى الخدمة ومعدل التغطية).

2. حدد المخزون الزائد أو القديم

حدد العناصر التي بقيت في المخزون لأكثر من 90 يومًا.

غالبًا ما تمثل هذه العناصر مخزونًا زائدًا أو قديمًا. قد يكون موظفوك قد فقدوا رؤيتها بعد نقلها إلى مؤخرة المستودع، أو على الرفوف العليا، أو في مناطق التخزين غير المرئية، مما جعلهم ينسونها.

إن تحديد هذه العناصر وإعادتها إلى مكان مرئي سيذكّرك بأن بإمكانك تحويلها إلى سيولة نقدية:

• يمكنك إرجاعها إلى المورد.
• يمكنك البحث عن عميل جديد لها.
• يمكنك إعادة استخدامها أو بيعها بأسعار مخفضة، خاصةً إذا كنت قد تحملت بالفعل تكاليف امتلاك تصل إلى 20%.

تعاون مع فريق المبيعات وفريق المشتريات لوضع خطة عمل للبحث عن مشترين محتملين.

3. ابحث عن السبب الجذري للمشكلة

اكتشف سبب عدم تحقيقك لمستويات الخدمة المطلوبة أو كيف وصلت إلى حالة المخزون الزائد.

• هل يعود انخفاض مستوى الخدمة إلى تأخيرات تسليم الموردين أو إلى طرق الشراء؟
• ما العوامل التي أدت إلى تراكم المخزون القديم؟ هل تغيرت تفضيلات العملاء؟ أم أنك ببساطة طلبت كميات أكبر من اللازم؟

قم بتحليل الأسباب الجذرية لتحديد الإجراءات المناسبة لتجنب تكرار نفس الأخطاء مستقبلاً.

4. طبّق أفضل الممارسات وشارك فريقك

طبّق ممارسات مثلى مثل نظام إدارة المخزون «في الوقت المناسب» (Juste à temps) للتنبؤ بالكمية المطلوبة من المنتجات لتلبية الطلب. استخدم لهذا الغرض بيانات المبيعات التاريخية، والتوقعات، وفترات تسليم الموردين. ستساعدك هذه البيانات على تحديد مستوى المخزون الكافي لتلبية الطلب دون التأثير سلبًا على سيولتك المالية.

حدّد هدفًا واضحًا بشأن مستويات المخزون المثلى، وشاركه مع فريقك. كما ستحتاج إلى آراء فريقك لتحديد أفضل السبل لتحقيق هذا الهدف.