هل وجدت الفكرة المناسبة، وأعددت خطة عملك، وأنهيت جميع الإجراءات الإدارية لإنشاء مؤسستك؟ تهانينا، أنت على وشك إطلاق مشروعك الريادي! مع انطلاقتك، ستحتاج إلى إدارة محاسبة مؤسستك. نعلم أن هذا الجانب قد لا يكون الأكثر إثارة في إطلاق مشروعك، لكن تخطيط إدارتك المحاسبية أمر ضروري. نقدم لك قائمة من 7 مراحل ستساعدك على اكتشاف كيفية البدء وتنظيم المحاسبة لمشروعك الناشئ بشكل صحيح وسليم.
لبدء تنظيم محاسبة مؤسستك بشكل جيد، نقترح عليك إعداد خطة محاسبية (تُسمى أيضًا الميثاق المحاسبي أو مخطط الحسابات). تُعتبر الخطة المحاسبية نظامًا منظمًا لجمع المعلومات المالية. وهي الأداة الأساسية الضرورية لإعداد القوائم المالية التي سيتوجب عليك إنتاجها في نهاية السنة المالية. تسمح الخطة المحاسبية بتصنيف العمليات المحاسبية وفق معيار عرض موحد. نميز دائمًا سبع فئات كبرى (حسابات) تُستخدم في تسيير المحاسبة، بغض النظر عن نوع الخطة المحاسبية. يمكنك بعد ذلك استيراد خطتك المحاسبية إلى برنامج Kiwili لتصنيف وتنظيم مختلف حركات الحسابات بشكل جيد. هل ترغب في معرفة المزيد والحصول على نماذج لخطط محاسبية؟ اقرأ مقالنا خطة محاسبية مجانية، 5 نماذج لاكتشافها.
في كندا وفرنسا، فتح حساب مهني إلزامي فقط بالنسبة للشركات. ومع ذلك، حتى وإن لم تكن المقاولات الفردية خاضعة لأي التزام تشريعي، يُفضل فتح حساب من هذا النوع. يسمح لك الحساب المهني بتمييز عملياتك الخاصة عن المهنية، وبالتالي تبسيط إدارة سيولتك النقدية. كما سيسمح لك ذلك بتيسير عمليات المراقبة الضريبية المحتملة. راجع مقالنا لمعرفة المزيد عن الحساب البنكي المهني لأصحاب المشاريع في فرنسا.
حسب الموقع الذي أنشأت فيه مؤسستك، تختلف الإجراءات المطبقة فيما يتعلق بالضرائب على المبيعات. كما يلعب مكان إقامة عملائك دورًا في التحديد الضريبي. لذا، قم ببحثك حول القواعد المعمول بها لـ فرض الضرائب على المبيعات بشكل صحيح على عملائك. وفي حالة الشك، استشر محاسبك الذي سيوجهك بالشكل المناسب.
بصفتك صاحب مشروع مستقل أو مؤسسة صغيرة، يُعد الدفع الإلكتروني الوسيلة الأبسط والأسرع والأكثر أمانًا لتحصيل مستحقاتك. مع برنامج إدارة المحاسبة Kiwili، يصبح تلقي المدفوعات الإلكترونية عبر PayPal وStripe أمرًا سهلاً. يكفيك إنشاء حساب على PayPal أو Stripe ثم تكوين التكامل داخل Kiwili. وبمجرد العثور على أول عميل لك، لن يبقَ عليك سوى إنشاء فاتورة، وإرسالها، وتحصيل مستحقاتك إلكترونيًا دون عناء!
بشكل عام، يمكنك خصم أي مصروف معقول تكبدته أو ستتكبده لتحقيق دخل من مؤسستك. لذا احتفظ بإيصالاتك وأدخل مصاريفك المهنية في برنامج إدارة مثل Kiwili. سيُفيدك استخدام برنامج لإدارة مصروفات مؤسستك في تتبع مخرجات أموالك والمبالغ الضريبية المدفوعة.
تتوافق تدفقات السيولة النقدية مع المدخلات والمخرجات المالية في مؤسستك. في الواقع، يتعلق الأمر بـ القدرة على تمويل مصروفاتك اليومية بفضل المبالغ المالية المتاحة. وبالتالي تُعد السيولة النقدية عنصرًا بالغ الأهمية في إدارة المؤسسة. إنها مؤشر على قابليتها للاستمرار والديمومة. وتشكل مشاكل السيولة في الواقع أحد الأسباب الرئيسية لإفلاس المؤسسات. استخدم وظائف إدارة السيولة في Kiwili لمساعدتك على إدارة ميزانية مؤسستك ونقدك المتاح بشكل جيد.
يجب على المؤسسة مسك دفاتر محاسبية تتضمن مجمل العمليات المحاسبية اليومية المنفذة خلال السنة المالية. ويمكن أن يفيدك ذلك أيضًا كثيرًا عند اتخاذ قرارات تجارية، لأن الدفاتر المحاسبية الممسوكة جيدًا تسمح لك باتخاذ خيارات أكثر وعيًا. يمكنك اختيار مسك دفاترك المحاسبية بنفسك باستخدام برنامج محاسبي مثل Kiwili، أو تكليف محاسب بهذه المهمة. لاحظ أنه يلزم الاحتفاظ ببعض الوثائق الإدارية والمحاسبية. ونوع الوثيقة الواجب الاحتفاظ بها ومدة الحفظ تعتمد على المنطقة التي أُنشئت فيها مؤسستك. من المهم دائمًا تذكّر أن الإدارة المالية والمحاسبة تُعدان قضية محورية في المؤسسة. إذا اتبعت هذه القائمة، فستكون محاسبتك منظمة منذ بداية مشروعك الريادي على الأقل. وستبدأ بذلك بالقدم الصحيحة وستكون جاهزًا للسير نحو النجاح! لمزيد من التعمق، راجع مقالنا الذي يتناول 8 أخطاء محاسبية يجب على المؤسسة تجنبها تمامًا. هل تعلم أن Kiwili أطلق في سبتمبر 2018 وحدة محاسبية جديدة تسمح بمزيد من الاستقلالية والحصول على رؤية جيدة لوضعك المالي في أي وقت؟ اكتشف تفاصيل وظائف المحاسبة المتقدمة!
يُوصى دائمًا بإنشاء لوحة معلومات لإدارة محاسبتك بشكل أفضل.
January 27, 2026 - BY Admin