شنو هما المراحل ديال الصفقة ال...

المرحلة 1: فين نلقاو طلبات العروض ديال الصفقات العمومية؟
الجهات العمومية كتنشر إعلانات طلب المنافسة العمومية (AAPC) بخصوص الصفقات اللي باغية تبرمها. وسائل النشر كتختلف حسب قيمة الشراء، وبهذا خاص الشركة تطّلع بانتظام على:

• الموقع ديال الجريدة الرسمية للاتحاد الأوروبي،

• الموقع ديال النشرة الرسمية لإعلانات الصفقات العمومية،

• الجرائد ديال الإعلانات القانونية (اللائحة ديالها كاينة فكل عمالة أو ولاية)،

• والصحافة المتخصصة.

حتى المشترين العموميين عندهم مواقع ديالهم الخاصة، كيتسمّاو profil d’acheteur، كينشرو فيها الإعلانات ديالهم.
الدولة دارت كذلك منصة إلكترونية باش تسهّل مساطر الصفقات العمومية، كتخلّي الشركات تطّلع وتجاوب على طلبات العروض الصادرة عن إدارات الدولة، المؤسسات العمومية، غرف التجارة والصناعة، واتحاد مجموعات الشراء العمومي. هاد المنصة سميتها PLACE.

فأغلب هاد المواقع، يمكن تدير تنبيهات باش توصلك الإعلانات اللي كتناسب مجال الخدمة والمكان ديال الشركة.

المرحلة 2: تحليل الإعلان
منين كتقرا الإعلان (AAPC)، الشركة كتقرر واش غادي تكمل فالمسطرة ولا لا. الإعلان فيه معلومات مهمة بحال:

• شكون هو المشتري العمومي،

• موضوع الصفقة،

• الكميات أو الحجم إلى كان محدد،

• نوع المسطرة،

• المجال الجغرافي،

• وآخر أجل لإيداع الترشيحات والعروض.

إلى بغات الشركة تجاوب أو تعرف معلومات أكثر، خاصها تطلب ملف الاستشارة ديال الشركات (DCE) من عند المشتري العمومي.
فالمساطر المحدودة، هاد الملف كيتعطى غير من بعد ما تدفع الشركة الترشيح ديالها ويتقبل.

ملف DCE فيه جميع الوثائق اللي كتعرف موضوع الصفقة وشروط تنفيذها، وكيشمل خصوصًا:

• نظام الاستشارة اللي كينظم طريقة الإبرام،

• الوثائق التعاقدية بحال: عقد الالتزام، المذكرة التقنية، جدول الأثمنة، دفتر الشروط الإدارية الخاصة (CCAP)، وإذا كان، دفتر الشروط التقنية الخاصة (CCTP).

فالصفقات الصغيرة، الملف كيكون بسيط وغالبًا كيتقتصر على دفتر التحملات أو دفتر الشروط الخاصة.

المرحلة 3: تحضير الترشيح والعرض
الشركة خاصها تجهز الترشيح والعرض ديالها حسب الشروط اللي جاية فالإعلان أو فنظام الاستشارة. ضروري تقدّم جميع الوثائق المطلوبة وتكون موقّعة من طرف شخص مخوّل يمثل الشركة، حيت إلا كان نقص ولا خطأ، ممكن يتقصى الملف.

فالمساطر المحدودة، الشركة كتقدم أولًا الترشيح، ومن بعد إلى تقبل، كتقدم العرض.
فالمساطر المفتوحة، الترشيح والعرض كيتقدمو فـنفس الوقت.

ملف الترشيح فيه وثائق كتبيّن قدرة الشركة تنفّذ الصفقة، بحال:

• تصريح بالشرف كيثبت أنها ما ممنوعةش من الصفقات العمومية،

• وثائق كتبرهن على القدرات المهنية والتقنية والمالية (عدد المستخدمين، رقم المعاملات، التجارب السابقة…).

كذلك، الشركة كتحضّر عرض فيه كيفاش وبشحال غادي تنفّذ الصفقة، وكتراعي المعايير اللي حددها المشتري باش يختار أحسن عرض اقتصاديًا (الثمن، الآجال، الصيانة…).
مثلاً، إلى كان الأجل معيار مهم، الشركة تقدر توضّح القرب الجغرافي ديالها باش تبين السرعة فالاستجابة.

المرحلة 4: إيداع الترشيح والعرض
خاص تحترم نهائيًا التاريخ والساعة ديال آخر أجل للإيداع، حيت أي تأخير كيترفض الملف مباشرة.
الملف يمكن يتقدّم:

• يد بيد مقابل وصل،

• إلكترونيًا،

• أو بالبريد المضمون مع الإشعار بالتوصل (المهم هو تاريخ الوصول ماشي تاريخ الإرسال).

إلى كان الإرسال ورقي، خاص تاخذ بعين الاعتبار مدة توصيل البريد.