شنو هما المراحل اللي كتدوز منه...

الخطوة 1: فين تلقى طلبات العروض ديال الشراء العمومي

المشترين العموميين كينشرو إعلانات ديال الدعوة للمنافسة (AAPC) بخصوص الصفقات اللي باغيين يبرموها. المنصات اللي كيتنشرو فيها هاد الإعلانات كتختلف حسب قيمة الصفقة، وهاد الشي علاش خاص الشركة تبقى كتطلع بانتظام على:

• الجريدة الرسمية للاتحاد الأوروبي (JOUE)،

• النشرة الرسمية لإعلانات الصفقات العمومية (BOAMP)،

• جرائد الإعلانات القانونية (كاينين لوائح ديالها فكل عمالة أو إقليم)،

• الصحافة المتخصصة.

حتى المشترين العموميين عندهم مواقع خاصة بهم كيتسمّاو ملفات تعريف المشترين، كينشرو فيها الإعلانات ديالهم. وزادت الدولة دارت منصة رقمية خاصة بإجراءات الصفقات العمومية، كتخلّي الشركات تطّلع على الاستشارات وتجاوب عليها، سواء مع مصالح الدولة، المؤسسات العمومية، غرف التجارة والصناعة، أو الاتحاد الجماعي للشراء العمومي (UGAP).

هاد المنصة كتسمّى PLACE وكتدخل ليها عبر:
www.marches-publics.gouv.fr

فمعظم هاد المواقع، يمكن تدير تنبيهات باش يوصلك إشعار بأي طلب عروض كيتوافق مع مجال النشاط ديالك والمكان الجغرافي اللي كتخدم فيه.

الخطوة 2: تحليل الإعلانات

منين كتقرا الشركة إعلان الدعوة للمنافسة، كتقرّر واش غادي تكمّل فالمسطرة ولا لا. الإعلان كيعطي معلومات أساسية على الصفقة بحال:

• هوية المشتري العمومي،

• موضوع الصفقة،

• الكميات أو الحجم المتوقع (إلا كان)،

• نوع المسطرة،

• المجال الجغرافي،

• آخر أجل لتقديم الطلبات والعروض.

إلى بغات الشركة تجاوب على الإعلان أو تاخد معلومات أكثر، خاصها تطلب ملف استشارة الشركات (DCE) من المشتري العمومي. فالمساطر المقيدة، الولوج لـ DCE كيبقى غير من بعد تقديم الطلب وقبولو.

ملف DCE كيجمع جميع الوثائق اللي كتعرف موضوع الصفقة، خصائصها، وشروط تنفيذها، وكيشمل بالخصوص:

• نظام الاستشارة اللي كيوضح قواعد طلب العروض،

• الوثائق التعاقدية اللي كتنظم تنفيذ الصفقة، بحال:

  • استمارة الالتزام،

  • المذكرة التقنية،

  • جدول الأسعار،

  • دفتر الشروط الإدارية الخاصة (CCAP)،

  • وإذا كان ضروري، دفتر الشروط التقنية الخاصة (CCTP).

بالنسبة للصفقات الصغيرة، غالبًا DCE كيتختصر غير فدفتر الشروط أو دفتر الشروط الخاصة (CCP).

الخطوة 3: إعداد الطلب والعرض

خاص الشركة تحضّر الطلب والعرض ديالها حسب الشروط المذكورة فالإعلان أو فـ نظام الاستشارة. ضروري يتقدّمو جميع الوثائق المطلوبة، ويكونو موقّعين من طرف شخص مخوّل يمثّل الشركة، حيت إلا كان نقص ولا خطأ فالتوقيع، ممكن يتقصّى الملف.

• فالمساطر المقيدة:
  الشركة كتقدّم غير الطلب فالأول، ومن بعد كتقدّم العرض إلا تم اختيارها.

• فالمساطر المفتوحة:
  الطلب والعرض كيتقدّمو مع بعضهم فـ نفس الوقت.

ملف الطلب فيه وثائق كتخلّي المشتري العمومي يقيّم قدرة الشركة على تنفيذ الصفقة، بحال:

• تصريح بالشرف كيأكّد أن الشركة ما ممنوعةش من المشاركة فالصفقات العمومية،

• وثائق كتثبت القدرات المهنية، التقنية والمالية (عدد المستخدمين، رقم المعاملات، التجارب السابقة، المراجع…).

أما العرض، كيتضمّن الطريقة اللي غادي تتنفّذ بها الصفقة والثمن المقترح، مع التركيز على المعايير اللي كيستعملها المشتري باش يختار أحسن عرض من الناحية الاقتصادية (الثمن، مدة الإنجاز، الصيانة، إلخ).
مثلاً، إلا كانت مدة التنفيذ معيار مهم، تقدر الشركة تبرز القرب الجغرافي ديالها باش تبيّن سرعة التدخّل.

الخطوة 4: إيداع الطلب والعرض

خاص احترام آخر أجل لتقديم الطلبات والعروض، حيت أي تأخير كيخلّي الملف مرفوض. الإيداع يقدر يكون:

• يدويًا مع وصل الاستلام،

• إلكترونيًا،

• عبر البريد المضمون مع إشعار بالتوصل (التاريخ المعتمد هو تاريخ الوصول، ماشي تاريخ الإرسال).

إلى كان الإرسال ورقي، خاص تاخد بعين الاعتبار الآجال ديال البريد باش ما يطيحش التأخير.